本课题是针对我国中小型企业内的合同管理审批的应用软件的设计与实现,系统采用Php为开发环境,以Mysql为数据库服务器,apache作为Web程序运行的中间件来实现合同审批管理工作,本课题完成的任务主要包含:用户登录、用户管理、信息管理、合同审批管理。
本系统是针对某特定对象使用,进入系统时首先要对登录人员进行身份验证,验证成功才能对相应角色功能进行使用。系统包含两种角色,分别是管理员和普通员工。
整个系统界面友好、操作简便、灵活实用、安全保密,实现了管理员角色对系统用户的管理、对产品信息的添加与查询、对客户信息的添加与查询、对合同的查阅与审批管理、综合信息查询、数据备份等;同时,也实现了员工角色对个人信息的管理、对产品信息的添加与查询、对客户信息的添加与查询、合同提交申请、合同信息查询等;
1) 用户登录
用户登录的合法性检验和登录后用户(权限)数据的读取。当用户使用完系统,需要退出系统时,点击退出系统即可安全注销当前登录人员的登录信息,既安全又方便。
2) 用户管理:包含用户管理、权限管理、事务处理功能。
该模块实现了对角色的管理包括管理员、员工等。管理员可以实现对员工的增、删、改、查等操作,在该页面也可以密码进行修改。
3) 信息管理:客户信息管理(合同资料录入、修改、删除)、产品信息管理。
信息管理模块负责管理公司所有客户信息和产品信息的管理。客户信息管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。管理员和员工可以添加客户信息,按照客户编号,姓名,公司名称或者电话进行客户查询,通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面,对客户进行修改删除等操作。产品信息管理模块主要实现对产品的 增、删、修改等操作。管理员和员工可以添加产品信息。
4) 合同审批管理:添加、修改、删除合同,浏览合同明细、审核。
合同审批管理模块主要实现对合同的增、删、改、查,合同的导入、导出、打印、审批、统计等操作。管理员可以管理合同,对合同进行查询,为了使查询更加简便。系统提供两种查询方式,一种是按照客户名称进行查询,另一种是按产品名称进行查询,可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面,对合同进行修改或者删除。系统还设置了合同回收站,所有删除的合同资料都保存在合同回收站,防止误删或者恶意删除。只有管理人员才可以查看和管理回收站。合同的内容以附件的形式上传。
根据本课题的业务特点,系统的实体分为用户实体(包含管理员和普通员工)、客户实体、产品实体、合同管理实体。
A、 管理员实体:用户名、密码。
B、 员工实体:用户名、密码。
C、 客户实体:ID、客户编号、客户名称、地址、电话、传真、邮编、银行账号、电子邮箱、网址、备注。
D、 产品实体:ID、产品编号、产品名称、金额、备注。
E、 合同审批实体:ID、合同编号、甲方、乙方、产品名称,生效日期、终止日期、金额、附件、进度、经手人、添加时间、审批、备注。
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